2020年3月1日上午，洛阳职业技术学院西工校区防控专班在三楼会议室召开了防控工作专题会议，研究分析当前疫情防控形势，部署下一步防控工作。会计学院党总支成员、后勤处秦心武科长、保卫处杜营科长和赵财源参加了会议，会议由会计学院党总支书记、院长王长旭主持。
首先王长旭院长传达了学院2月29日下午“新冠肺炎”防控专题会议精神和会议要求。他强调指出：做好“新冠肺炎”疫情防控是当前最重要的一项工作，事关职工身体健康和全院工作大局，必须高度重视。要充分认识疫情防控的严峻性和西工校区防控的复杂性，要切实有效地采取有力措施，全面、高效、规范推进疫情防控工作。
针对西工校区的实际情况，大家一致认为要在开展网络教学的同时做好春季开学的前期准备工作。会议研究制定了西工校区学生春季开学工作方案，并安排了近期“新冠肺炎”防控值班。
会后，西工校区“新冠肺炎”防控专班成员对校园进行了巡视检查。发现操场内有家属不戴口罩散步，还有人在打篮球。在对有关人员进行劝离的同时，决定立即封闭操场，以防发生疫情。